文书档案、会计档案、声像档案、实物档案……走进江北新区中央商务区档案室库房，整齐统一的自动化智能档案架存放了大量档案卷宗。一份份珍贵的文件，一张张保存良好的图纸，一件件特藏的照片，记录了中央商务区高质量建设现代化“新主城”的每一个脚印。
全面架设智能密集架控制系统
(资料图)
实现档案管理数字化智能化
近日，中央商务区档案管理员向江通过人脸识别后，带领小编走进了保管档案的专用库房。首先映入眼帘的，是一排排整齐划一的白色“冰柜”，向江告诉小编，这些“冰柜”是用于档案保存的智能密集架，集手动、电动、电脑控制于一体，具备三重安全保护、自动定位、远程控制、语音控制等功能。
据介绍，2022年，中央商务区以市档案工作规范化建设为抓手，以“档案资料实现线上线下，同步归档查询利用”为目标，启动了档案工作数字化工程。从完善基础设施、优化系统功能、丰富数字资源、保障安全运行、提升服务能力等方面规划了档案室库房，架设了30列智能密集架控制系统，配备了智能环境监控系统、人脸识别门禁系统、视频监控系统等智能先进设备，库房可满足当前和未来10年的档案保管需求。当年，中央商务区被评为“南京市档案工作规范化建设优秀单位。”
此外，中央商务区档案室还开发了线上数字档案管理系统进行档案数字化处理，全面开展档案全文数字化转换工作。截至目前，已完成数字化转换30.66万幅，实现了档案管理终端化、档案生成规范化、数据管理即时化。
确保档案管理与项目建设同步推进
保留城市发展脉络
“像地下空间这样的大型项目，在立项、建设、管理过程中产生的档案数量是非常巨大的，以前我们找档案要一份份去翻，自从档案室接管了我们的档案，查资料就方便多了。”江北新区地下空间项目资料员田苗介绍，中央商务区档案室在开展档案工作数字化工程中，规范了工程项目的档案管理流程，“以前资料就堆放在项目办公室，很杂乱，现在每季度把相关档案交给档案室，由档案室保存并进行数字化转化，查寻档案不再需要翻找，甚至不需要去档案室，档案管理员会把电子档案提供给我们，实现线上查阅，非常方便快捷。”
中央商务区地处江北新区核心，是新区高质量发展、高水平建设高品质现代化新主城的排头兵。近年来，中央商务区载体建设稳步推进，公共服务配套陆续落地，“新主城”不断崛起，带来了数量庞大、内容繁杂的基建档案。在中央商务区，工程建设类档案占到了所有档案卷宗的70%以上。这些档案，既是中央商务区城市规划、建设、管理活动中的形成的科学技术文件材料，也是城市自然面貌和城市建筑物、构筑物、地上和地下管线等各项建设的真实记录，做好档案管理工作意义重大。
向江介绍，中央商务区档案管理员每月前往各在建项目现场，帮助项目明确项目文件材料归档范围，规范整理项目档案资料，确保项目文件材料形成、流转、归档全程可控、科学管理。
中央商务区在建项目多，为全面掌握和动态跟踪项目档案，中央商务区档案室采用“线上+线下”方式加强项目档案业务指导，确保项目档案工作与项目建设同步推进，确保项目档案完整、准确、系统、规范、安全。
充分发挥档案服务功能
助力经济社会高质量发展
“整整14个大收纳箱的资料，没想到档案会这么齐全。”2022年6月，中央商务区迎来了江北新区党工委第二巡察组巡察，纪检干部马欢协助巡察组从档案室借阅了14个大收纳箱的档案，他对此印象深刻，“巡察涉及了财务管理、工程项目管理、党建基础工作、干部选拔任用等十多个领域，每个领域的档案都做好了细致分类，非常完整、明了，给我们的工作提供了很多便利。”
规范化的档案建设不仅仅在迎检工作方面发挥作用。项目进行优秀项目申报、工程进行结算上报、酒店办理消防手续、园区进行消防改造……中央商务区档案室资料都发挥了重要作用。“自从进行了档案管理规范化、数字化，明显感到档案借阅次数增加了很多，因为大家都知道我们这里有完整、规范、可查询的资料。”向江这样告诉小编。
除了档案借阅，中央商务区档案管理人员还在梳理档案资料的过程中优化、归类了大量关键信息，这些信息不仅可以优化日常工作，让日常工作减少漏洞，提升效率，更能为各类决策找到更多支撑点，让决策更为精准、确切。
历史无声，档案有痕。档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。中央商务区将持续通过对档案的开发利用，让档案中的智慧光明照亮“新主城”建设之路，助力江北新区高质量发展。
素材来源 | 中央商务区
编辑 | 濮治颖
发布 | 苗鑫
审核 | 刘云涛
关键词：
营业执照公示信息
